نرم افزار حسابداری رنگارنگ ویژه خدمات چاپ، متناسب با نیازمندی های خدمات چاپ طراحی و پیاده سازی شده است. امکاناتی نظیر فاکتور اختصاصی چاپ، خدمات تکمیلی، ضایعات، طراحی، ویژه انواع چاپخانه های لارج فرمت، دیجیتال، افست، لیتوگرافی ها، کانون های آگهی و تبلیغات می باشد.
از جمله مزایای نرم افزار تخصصی چاپ نسبت به نرم افزار حسابداری عمومی موارد زیر می باشد:
- فرم سفارش کار و گردش کار به صورت کاغذی حذف می شود.
معمولاً بخاطر محدودیت های نرم افزارهای حسابداری یا مشکل بودن کار با آن برای همه پرسنل، پس از تکمیل مراحل سفارشات توسط حسابدار در سیستم ثبت می شود. در این صورت انبوهی از فاکتور ثبت نشده در عین حال تحویل به مشتری می شد که پس از آن وصول و پیگیری مطالبات را مشکل می کرد.
در نرم افزار رنگارنگ، فرم سفارش همان فاکتور فروش می باشد. سفارشات در ابتدا در سیستم ثبت شده و شما را از فرم های سفارش دست نویس بی نیاز می کند.
- خدمات پیش از چاپ و پس از چاپ را شامل میشود.
نرم افزارهای حسابداری که در چاپخانه ها استفاده می شود سفارشات چاپی را به صورت کالا تعریف می کنند. در صورتی که فرآیند چاپ و خدمات آن به صورت سفارشی انجام می شود. بدین معنی که پس از ثبت سفارش مشتری بر حسب عملیات انتخاب شده خدمات کار مشخص و قیمت کار برآورد می شود. نرم افزار رنگارنگ امکان ثبت کلیه عملیات مرتبط با چاپ و خدمات پس از چاپ را دارد.
- درج تصویر کار در فاکتور و چاپ آن
چاپ تصویر هر کار در فاکتور مشتری در نرم افزار رنگارنگ میسر می باشد. بدین ترتیب با ضمیمه کردن فایل سفارش به فاکتور فروش می توانید تصویر کوچکی از سفارش را در فاکتور برای مشتری چاپ کنید. با استفاده از این امکان از مشتری تایید فایل گرفته یا در صورت بروز اختلاف حساب به راحتی سفارش قابل تشخیص خواهد بود.
- کلیه پرسنل با سطح دسترسی مشخص از سیستم استفاده می کنند.
در نرم افزار حسابداری رنگارنگ، نه تنها حسابدار بلکه کلیه پرسنل کارتابل ویژه دارند. طراح، منشی، اپراتور چاپ و خدمات، .. همه با سطح دسترسی مشخص از طریق شبکه به برنامه وارد می شوند. همچنین با ویژگی اتوماسیون گردش کار در مجموعه به سادگی انجام می شود و پیگیری سفارشات با سهولت انجام می گیرد.
- برای انواع مشتریانتان گروه قیمتی متفاوت تعیین کنید.
هر مجموعه مشتریان متفاوتی از نظر قیمتی و سطح کار دارد. برای مثال در حسابداری چاپ بنر مشتریان عمومی، درجه۱، درجه ۲ و… با امکان گروه قیمتی موجود در نرم افزار حسابداری رنگارنگ، می توانید به هر مشتری گروه قیمتی متفاوت نسبت داده، در نتیجه در زمان ثبت فاکتور قیمت هر سفارش بر حسب گروه قیمت آن مشتری تعیین گردد.
- به تفکیک انواع کاغذ و کالا را مشخص میکند.
در چاپخانه های افست یا دیجیتال، کاغذ مصرف می شود. در نرم افزار حسابداری رنگارنگ حین تعریف کاغذ، کلیه آیتم های مورد نیاز و مرتبط نظیر نوع کاغذ(تحریر، گلاسه، کتان و …)، گرماژ، تعداد در بند، قیمت(کیلو، بند و بسته)، قیمت خرید و قیمت فروش خام و چاپ شده به صورت جدا میتوانید وارد کنید.
همچنین جهت تعریف کالا با معیارهای متفاوت نظیر متر مربع (تعریف فلکس و بنر در چاپخانه های بنر)، مترطول (استیکر یا تابلوسازی)، سانتی متر محیط (چنلیوم در تابلو سازی) ، دقیقه کار دستگاه (ساخت تندیس در برش حکاکی و لیزر) وجود دارد.
- گزارشات ویژه جهت مدیریت بهتر
در نرم افزار رنگارنگ امکان مشاهده گزارشات مختلفی نظیر عملکرد فروش (به تفکیک تاریخ، بخش های کاری مختلف، جنس مصرفی متفاوت)، گزارش ضایعات، گزارش مشتریان برتر، گزارش فروش مشتری بر حسب ماه و … را خواهید داشت.
- سرعت در ثبت سفارشات با تعریف الگو
برای کارهایی با (سایز، تیراژ، خدمات تکمیلی، زمان تحویل و…) تکراری، برای تسهیل کار میتوانید به صورت یک الگو تعریف کنید. برای مثال جهت حسابداری چاپخانه دیجیتال می توانید سفارش کارت ویزیت، تراکت و … را الگو تعریف کرده در این صورت سرعت ثبت سفارشات بالا تر می رود.
- تاریخ تحویل دقیق به مشتری بوسیله تقویم سالیانه.
معمولاً زمان تحویل به مشتری برای ثبت کننده فاکتور به راحتی قابل محاسبه نیست. با استفاده از زمان های از پیش تعریف شده برای انواع کار و با استفاده از تقویم سالیانه تاریخ تحویل دقیق را برای مشتری تعیین کنید. روزهای تعطیل ملی، مذهبی، جمعه ها یا تعطیلات مشخص شرکت تفکیک شده و زمان تحویل درستی برآورد می شود.
- راندمان کاری پرسنل مثل طراح یا اپراتور چاپ و دستگاه ها را بسنجید.
هزینه طراحی و مدت زمان طراحی هر طراح را برحسب هر فاکتور مشخص کنید. سپس راندمان کار طراح را بدست بیاورید. همچنین میزان کار انجام شده هر اپراتور بر حسب متراژ یا تعداد بدست آورید.
میزان کار انجام شده هر دستگاه بر حسب فیلتر تاریخ قابل مشاهده می باشد.
- امکان ارسال پیامک اتوماتیک برای مشتریان
در نرم افزار رنگارنگ امکان جانبی دیگری نظیر اطلاع رسانی پیامکی وجود دارد. ارسال پیامک به صورت اتوماتیک در مواردی نظیر ثبت فاکتور(مواردی که سفارش را از طریق تلگرام یا ایمیل ارسال کرده باشد)، هنگام خروج کاغذ و کالا از انبار مشتری (در چاپخانه های افست در صورتی که مشتری کاغذ امانی نزد ما داشته باشد)، اطلاع رسانی سفارش پس از تکمیل، ارسال مبلغ مانده حساب به مشتری از جمله موارد کاربردی اطلاع رسانی پیامکی در چاپخانه ها می باشد.
- امکان طراحی چاپ فاکتور
در صورت تمایل به راحتی میتوانید سایز نوشته، فونت، تعیین مکان نوشته و … را در فاکتور را تغییر دهید و فاکتورهایی سفارشی و زیبا طراحی کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری رنگارنگ
امورمالی
- تعاریف
- بانک
- افتتاح حساب
- خدمات
- صندوق
- گروه حساب
- سرفصل حساب ها
- امور مالی
- مالی
- صدور فاکتور
- محاسبه چک
- هزینه های پرداختنی
- اسناد حسابداری
- ثبت سند
- اسناد
- حواله و تسویه
- فاکتورهای فروش
- سفارش های دست همکار
- بازاریاب
- عملیات چک
- چک پرداختنی
- چک دریافتنی
- چک امانی
گزارش مالی
- معین
- معین بانک
- معین حساب
- معین حساب با جزئیات
- بدهکار/بستانکار
- لیست بدهکاران
- لیست بستانکاران
- گزارش مالی
- تنخواه/صندوق
- سود و زیان
- برگشت از فروش
- روزانه
- دفاتر حسابداری
- دفتر کل
- دفتر معین
- دفتر تفضیلی
- دفتر روزنامه
- ترازنامه
- دوستونی
- چهارنامه
- ترازنامه
- مرورحساب ها
- مرورحساب ها
- گزارش عملیات چک
- گزارش چک
