نرم افزار رنگارنگ
نرمافزار رنگارنگ
امروزه نقش نرمافزار حسابداری در بهبود کسب و کار غیرقابل انکار است. قبل از خرید نرمافزار نکات مهمی در مورد محصول و شرکت تولید کننده آن را می بایست در نظر بگیرید. نرمافزار خریداری شده باید با نیازهای صنعت شما مطابق باشد و شرکت تولید کننده آن باید چابکی لازم را در ارتقا، پاسخگویی و پشتیبانی شما داشته باشد. نرمافزار رنگارنگ یک نرمافزار حسابداری ویژه چاپخانه ها است که توسط گروه نرمافزاری رنگارنگ برای چاپخانه ها و کانون های آگهی و تبلیغات عرضه شده است.
نرم افزار رنگارنگ برای چه فعالیتی مناسب است ؟
نرم افــزار رنگارنگ بر حـسب زمینه کاری شـما به صورت ماژول بندی شده ارائه می شود.
جهت مشاوره در خصوص قیمت ها و نحوه فعال سازی هر ماژول با بخش فروش تماس بگیرید.
همه چیز درباره نرمافزار ما
امکانات نرمافزار رنگارنگ
-
از مهمترین ویژگی های یک نرمافزار حسابداری، قابل اطمینان بودن، کاربرپسند بودن و انعطاف پذیری آن در برابر نیازهای کاربران می باشد. همچنین امکان یکپارچه شدن سیستم حسابداری با سایر نرمافزارهای مورد نیاز از جمله اتوماسیون، مدیریت ارتباط با مشتری و حقوق و دستمزد از دیگر قابلیت های مهم یک نرمافزار حسابداری می باشد.
از جمله امکانات سیستم حسابداری چاپخانه:
- دفاتر حسابداری (دفتر کل،دفتر معین، دفتر تفضیلی، دفتر روزنامه)
- امکان ثبت اسناد حسابداری
- امکان انجام امور مالی اتوماتیک (بانک، صندوق، دریافت، پرداخت)
- گزارشات مالی (لیست بدهکاران/بستانکاران، معین بانک، معین صندوق و ...)
- ادغام فاکتورها (جهت ارائه چند فاکتور در غالب یک فاکتور که معمولا برای ارگان ها استفاده میشود.)
- حواله و تسویه (فاکتور های فروش، فاکتور های دست همکار، فاکتور های بازاریان)
-
مدیریت فرآیندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از میزان موجودی انبار، از جمله نیازهای مهم مدیران جهت اخذ تصمیمات در زمینه تامین به موقع کاغذ و اجناس مصرفی و پیشگیری از کمبود موجودی می باشد. همین امر تاخیر در تحویل کالا را که موجب ریزش مشتری است کاهش میدهد و باعث رضایت بیشتر مشتریان می گردد. در سیستم انبارداری افست سافت، امکان ثبت ورود و خروج کالا به دو صورت دستی و اتوماتیک امکان پذیر است. در واقع با توجه به میزان کاغذ و موارد مصرفی مورد نیاز هر سفارش به صورت اتوماتیک از انبار مربوطه کاسته خواهد شد.
از جمله امکانات انبارداری:
- ورود و خروج کاغذ به انبار (به صورت دستی و اتوماتیک)
- امکان تعریف چند انبار مختلف (انبار موسسه یا مشتری)
- امکان انتقال موجودی بین انبارها
- گزارش کاردکس (کلیه ورود و خروج ها با توضیحات)
- گزارش موجودی
-
با توجه به اینکه در زمینه چاپ و تبلیغات هر سفارش خدمات مختلفی را شامل می شود، انجام هر بخش از سفارش مستلزم تایید مرحله قبل می باشد تا با کمترین خطا، سفارش تکمیل گردد. بدین منظور نیاز است تا با ثبت وظایف و روند انجام کار اطلاعات دقیقی از نحوه عملکرد پرسنل و وضعیت سفارشات در اختیار داشت. با استفاده از سیستم اتوماسیون چاپ، هر یک از پرسنل کارتابلی با سطح دسترسی مشخص خواهند داشت و تمامی فعالیت های آن ها در سیستم ثبت شده و راندمان کاریشان قابل مشاهده می باشد. همچنین با استفاده از بخش مدیریت سفارشات، مدیران امکان مشاهده وضعیت هر سفارش در لحظه گزارش گیری را بدست می آورند تا با دیدی کلی به مدیریت سفارشات بپردازند.
از جمله امکانات این سیستم عبارت اند از:
- امکان تعریف سطح دسترسی و محدود کردن کارمندان در دسترسی به صفحات
- ارجاع وظایف کاری با توجه به اولویت انجام خدمات به کارتابل هر یک از پرسنل
- امکان صدور نسخه های چاپی فرم گردش کار
- امکان ثبت مراودات همکاری و واسطه گری برای هر بخش از سفارش و یا کل سفارش
- اطلاع رسانی پیامکی به مشتریان به صورت اتوماتیک در مراحل مختلف سفارش
- امکان مدیریت از راه دور
-
ارسال پیامک از طریق سه حالت ارسال با خط عمومی، خط اختصاصی و سخت افزار امکان پذیر است. پیامک ها قابل ارسال به صورت دستی یا ارسال اتوماتیک هستند.
امکان ارسال پیامک به صورت اتوماتیک(با متن سفارشی شده توسط شما) در وضعیت های زیر وجود دارد:
- ثبت مشتری جدید مشتری در سیستم به عنوان پیغام خوش آمدگویی
- پیامک پس از ثبت سفارش جدید
- پیامک در روز تولد مشتری
- پیامک پس از تکمیل طراحی
- پیامک پس از تکمیل کلیه مراحل
- پیامک پس از ورود کالا به انبار مشتری
- پیامک پس از خروج کالا از انبار مشتری
- پیامک به مدیر پس از خروج کالا
- پیامک به همکار پس از ارسال کار به همکار
قدرتی مظاعف با فعال سازی امکاناتی ویژه:
-
از راه دور چاپخانه خود را مدیریت کنید
با استفاده از این امکان، اطلاعات چند محل کار که پراکندگی جغرافیایی دارند، به صورت یکپارچه مورد استفاده قرار می گیرند. هم چنین در صورتیکه محل ثبت سفارش و چاپخانه مجزا باشند، امور به صورت هماهنگ انجام می گیرند
-
سیستم پشتیبان گیری فضای ابری
با استفاده از پشتیبان گیری فضای ابری علاوه بر امکان پشتیبان گیری بر روی سیستم کامپیوتری، اطلاعات روی فضای ابری در اینترنت نیز ذخیره می شوند که امنیت اطلاعات که مهمترین مسئله برای نگهداری فایل پشتیبان نرم افزار حسابداری است نیز در نظر گرفته می شود. هم چنین با بروز حوادث و موقعیت های غیر منتظره، اطلاعات از بین نخواهد رفت.
-
کالر آیدی
با استفاده از افزونه کالر آیدی، امکان پی بردن به هویت تماس گیرنده در هنگام تماس و ثبت تماس ها و پیگیری آسان آن ها وجود دارد. هم چنین امکان مشاهده آخرین وضعیت سفارش شخص تماس گیرنده با سرعت بیشتر و مشاهده و بررسی میزان بدهکاری و بستانکاری مشتری و یا بررسی آخرین قیمت توافق شده با مشتری در هنگام تماس وجود دارد.
-
مدیریت ارتباط با مشتری CRM
رقابت تنگاتنگی که در بیشتر بازارها وجود دارد، باعث شده که مشریان نسبت به گذشته، آگاه تر و سخت گیرتر شوند. وجود گزینههای متعدد به آنها اجازه میدهد که انتظارات خود را بالا ببرند و به حداقلها بسنده نکنند. به همین دلیل رفتارهای وفادارانه کمتری از آنان به چشم میخورد. بدین ترتیب لازم است در سازمان، سیستمی برای جذب ، حفظ و برقراری ارتباطات بلند مدت با مشتریان طراحی و پیاده سازی شود. سیستمی که بتواند روابط سازمان و مشتریان را به خوبی مدیریت کند و سازمان را در راه جلب رضایت مشتریان تواناتر سازند.
-
حقوق و دستمزد
محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین و در عین حال زمانبرترین محاسبات در هر مجموعه ای است. با استفاده از سیستم های حقوق و دستمزد مدیران قادر به محاسبه اتوماتیک حقوق و دستمزد به صورت دقیق و در کمترین زمان می باشند. اما استفاده از نرم افزارهای متعدد برای انجام امور مختلف به صورت جداگانه، یکپارچگی اطلاعات را از بین برده و دوباره کاری در ورود اطلاعات را افزایش می دهد. به همین جهت توصیه می شود در راستای سیستماتیک کردن چاپخانه ها و یا کانون های آگهی و تبلیغات از یک نرم افزار واحد با قابلیت های مختلف (نظیر حسابداری، سیستم حقوق و دستمزد، اتوماسیون، مدیریت ارتباط با مشتری و …) استفاده شود.
قیمت و خرید نرم افزار ویژه چاپخانه رنگارنگ
جهت ثبت درخواست و دریافت مشاوره کلید "دریافت مشاوره" را کلیک کنید
- هزینه شامل لایسنس مادام العمر نرم افزار و خدمات پشتیبانی رایگان (نصب و اتصال، رفع اشکال کاربران و بروزرسانی های مداوم) می باشد.
- قیمت پکیج های رنگارنگ شامل ماژول افست عمومی است و در صورت تمایل به فعال سازی ماژول های دیگر هزینه هر ماژول به مبلغ افزوده خواهد شد. جهت دریافت مشاوره و برآورد نرم افزار مناسب با کسب و کار خود، فرم دریافت مشاوره را تکمیل کنید تا در اولین فرصت همکاران بخش فروش با شما تماس حاصل کنند.
برخی از نظرات مشتریان نرم افزار رنگارنگ
همواره جلب رضایت شما، از اهداف اصلی مجموعه ما میباشد
آقای میرشهریار عزتی
مدیر نگین آفاق شهر - کرج
از سال 96 با نرم افزار رنگارنگ آشنا شدیم. از آن زمان کار ما از دستی به شکل سیستمی تغییر کرده و حدود 80 درصد کارهای ما را این نرم افزار پوشش داده است. همین طور وب سایت ما توسط گروه نرم افزاری رنگارنگ کار شده که همه سفارشات آنلاین ثبت میشه و اتوماتیک وارد سیستم اتوماسیون می شود. من از خدمات و نرم افزار این مجموعه رضایت کامل دارم.