افست سافت
افست سافت
افست سافت یک نرم افزار تخصصی و هوشمند طراحی شده برای چاپخانههای افست است که به صورت خودکار و دقیق هزینههای چاپ را محاسبه کرده و فرآیندهای چاپخانه را اتوماتیک میکند. این نرم افزار با هدف افزایش بهرهوری، کاهش خطاهای انسانی و بهبود مدیریت مالی چاپخانهها توسعه یافته است. از جمله ویژگی های این نرم افزار، محاسبه دقیق هزینه چاپ، اتوماسیون فرآیندهای چاپخانه، مدیریت انبار، گزارشات جامع و کاربری آسان است.
افست سافت برای چه فعالیت هایی مناسب است؟
افست سافت یک ابزار قدرتمند برای چاپخانههای افست است و به چاپخانه های افست کمک میکند تا بهرهوری خود را افزایش داده، هزینهها را کاهش دهند و مدیریت کسب و کار خود را بهبود بخشند.
همه چیز درباره نرمافزار ما
امکانات افست سافت
-
از مهمترین ویژگی های یک نرمافزار حسابداری، قابل اطمینان بودن، کاربرپسند بودن و انعطاف پذیری آن در برابر نیازهای کاربران می باشد. همچنین امکان یکپارچه شدن سیستم حسابداری با سایر نرمافزارهای مورد نیاز از جمله اتوماسیون، مدیریت ارتباط با مشتری و حقوق و دستمزد از دیگر قابلیت های مهم یک نرمافزار حسابداری می باشد.
از جمله امکانات سیستم حسابداری چاپخانه:
- دفاتر حسابداری (دفتر کل،دفتر معین، دفتر تفضیلی، دفتر روزنامه)
- امکان ثبت اسناد حسابداری
- امکان انجام امور مالی اتوماتیک (بانک، صندوق، دریافت، پرداخت)
- گزارشات مالی (لیست بدهکاران/بستانکاران، معین بانک، معین صندوق و ...)
- ادغام فاکتورها (جهت ارائه چند فاکتور در غالب یک فاکتور که معمولاِ برای ارگان ها استفاده میشود.)
- حواله و تسویه (فاکتور های فروش، فاکتور های دست همکار، فاکتور های بازاریان)
-
مدیریت فرآیندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از میزان موجودی انبار، از جمله نیازهای مهم مدیران جهت اخذ تصمیمات در زمینه تامین به موقع کاغذ و اجناس مصرفی و پیشگیری از کمبود موجودی می باشد. همین امر تاخیر در تحویل کالا را که موجب ریزش مشتری است کاهش میدهد و باعث رضایت بیشتر مشتریان می گردد. در سیستم انبارداری افست سافت، امکان ثبت ورود و خروج کالا به دو صورت دستی و اتوماتیک امکان پذیر است. در واقع با توجه به میزان کاغذ و موارد مصرفی مورد نیاز هر سفارش به صورت اتوماتیک از انبار مربوطه کاسته خواهد شد.
از جمله امکانات انبارداری:
- ورود و خروج کاغذ به انبار (به صورت دستی و اتوماتیک)
- امکان تعریف چند انبار مختلف (انبار موسسه یا مشتری)
- امکان انتقال موجودی بین انبارها
- گزارش کاردکس (کلیه ورود و خروج ها با توضیحات)
- گزارش موجودی
-
با توجه به اینکه در زمینه چاپ و تبلیغات هر سفارش خدمات مختلفی را شامل می شود، انجام هر بخش از سفارش مستلزم تایید مرحله قبل می باشد تا با کمترین خطا، سفارش تکمیل گردد. بدین منظور نیاز است تا با ثبت وظایف و روند انجام کار اطلاعات دقیقی از نحوه عملکرد پرسنل و وضعیت سفارشات در اختیار داشت. با استفاده از سیستم اتوماسیون چاپ، هر یک از پرسنل کارتابلی با سطح دسترسی مشخص خواهند داشت و تمامی فعالیت های آن ها در سیستم ثبت شده و راندمان کاریشان قابل مشاهده می باشد. همچنین با استفاده از بخش مدیریت سفارشات، مدیران امکان مشاهده وضعیت هر سفارش در لحظه گزارش گیری را بدست می آورند تا با دیدی کلی به مدیریت سفارشات بپردازند.
از جمله امکانات این سیستم عبارت اند از:
- امکان تعریف سطح دسترسی و محدود کردن کارمندان در دسترسی به صفحات
- ارجاع وظایف کاری با توجه به اولویت انجام خدمات به کارتابل هر یک از پرسنل
- امکان صدور نسخه های چاپی فرم گردش کار
- امکان ثبت مراودات همکاری و واسطه گری برای هر بخش از سفارش و یا کل سفارش
- اطلاع رسانی پیامکی به مشتریان به صورت اتوماتیک در مراحل مختلف سفارش
- امکان مدیریت از راه دور
-
ارسال پیامک از طریق سه حالت ارسال با خط عمومی، خط اختصاصی و سخت افزار امکان پذیر است. پیامک ها قابل ارسال به صورت دستی یا ارسال اتوماتیک هستند.
امکان ارسال پیامک به صورت اتوماتیک(با متن سفارشی شده توسط شما) در وضعیت های زیر وجود دارد:
- ثبت مشتری جدید مشتری در سیستم به عنوان پیغام خوش آمدگویی
- پیامک پس از ثبت سفارش جدید
- پیامک در روز تولد مشتری
- پیامک پس از تکمیل طراحی
- پیامک پس از تکمیل کلیه مراحل
- پیامک پس از ورود کالا به انبار مشتری
- پیامک پس از خروج کالا از انبار مشتری
- پیامک به مدیر پس از خروج کالا
- پیامک به همکار پس از ارسال کار به همکار
با محاسبه اتوماتیک هزینه، زمان را از دست نمی دهید.
از جمله امکانات سیستم محاسبه اتوماتیک هزینه چاپ:
- محاسبه تعداد زینک و هزینه لیتوگرافی (خدمات زینک نظیر سوزاندنی و …)
- محاسبه هزینه چاپ بر اساس فرمول های متفاوت
- محاسبه هزینه کاغذ بر اساس فرمول کیلوگرم و بندی
- محاسبه هزینه خدمات تکمیلی بر اساس فرمول های متفاوت (تعدادی، تعداد فرم، سایز تیراژ، سانتی متری، دور ماشینی و .. در این صورت محاسبه کلیه خدمات تکمیلی نظیر یووی، سلفون، برش، صحافی، جعبه سازی، پرفراژ، خط تا، چسب گرم و …) قابل محاسبه خواهد بود.
قیمت و خرید نرم افزار افست سافت
جهت ثبت درخواست و دریافت مشاوره کلید "دریافت مشاوره" را کلیک کنید
محاسبه هزینه اتوماتیک سفارش اختصاصی (کاغذ، زینک، دورچاپ و خدمات تکمیلی)
برخی از نظرات مشتریان افست سافت
همواره جلب رضایت شما، از اهداف اصلی مجموعه ما میباشد
آقای میرشهریار عزتی
مدیر نگین آفاق شهر - کرج
از سال 96 با نرم افزار رنگارنگ آشنا شدیم. از آن زمان کار ما از دستی به شکل سیستمی تغییر کرده و حدود 80 درصد کارهای ما را این نرم افزار پوشش داده است. همین طور وب سایت ما توسط گروه نرم افزاری رنگارنگ کار شده که همه سفارشات آنلاین ثبت میشه و اتوماتیک وارد سیستم اتوماسیون می شود. من از خدمات و نرم افزار این مجموعه رضایت کامل دارم.